WerkING Report — Technischen Bericht erstellen mit KI
Technische Berichte. Nachvollziehbar. In Ihrem Stil.
Kompletter Beispiel-Prüfbericht (Druckbelüftungsprüfung, mit Fotodokumentation) — Büro, Projekt und alle Inhalte frei erfunden. — seitlich scrollen zum Blättern.
Das Problem
Ob Druckbelüftungsprüfung, Wohnungsübergabe, Aufzugsprüfung, Brandschutzbegehung, Elektro-Prüfbefund oder Rechnungsprüfung: Der Bericht folgt jedes Mal derselben Struktur — und wird trotzdem jedes Mal komplett neu geschrieben.
Der Alltag beim Berichtschreiben
Am Ende steht Ihre Unterschrift unter dem Bericht — mit jeder Zahl und jedem Normbezug darin.
Die Struktur ist jedes Mal dieselbe. Getippt wird sie trotzdem jedes Mal neu.
Ein Chatbot ändert bei jeder Anweisung nur Teile des Dokuments und liest nur Teile — die Konsistenz geht verloren, und Sie lesen den ganzen Text zum hundertsten Mal.
Der Output sieht nach KI aus — nicht nach einem Dokument aus Ihrem Büro.
So funktioniert's
Alle Abbildungen zeigen ein Beispielprojekt. Firmen, Personen, Adressen und Messwerte darin sind frei erfunden.
Projekt & Dokumenttyp
Der Dokumenttyp ist die Vorlage für Ihren Assistenten — Design, Aufbau, Normen und Formulierungsbausteine des Berichtstyps. Dazu ordnen Sie das Projekt zu: Adresse, Auftraggeber und Berichtstitel übernimmt der Wizard aus der Projektakte.
Unterlagen
Zum gewählten Dokumenttyp zeigt der Wizard, welche Unterlagen üblicherweise gebraucht werden, und gleicht sie mit den Dokumenten Ihrer Projektakte ab — mit Status je Dokument, Upload direkt im Schritt und projektspezifischer Recherche.
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich ist die Quelle für den Bericht: Notizen, Fotos und Messwerte, begleitet vom Coach, der beim Sammeln prüft, rechnet und recherchiert. Aus genau diesem Material entsteht der Entwurf — was hier fehlt, kann er nicht berücksichtigen.
Kontext
Vor der Generierung sehen Sie den „Schreibtisch" Ihres Assistenten: was er für diesen Bericht liest und wie voll sein Kontext ist. Einzelne Unterlagen wählen Sie ab oder zu, projektspezifische Festlegungen — etwa Soll-Werte — halten Sie explizit fest.
Generierung
KI-Modell wählen, Datenschutz-Check, Zusammenfassung prüfen — dann erstellt der Assistent zuerst eine Inhaltsplanung und daraus den Bericht. Sie sehen vorab, welche Punkte geplant sind, und können einzelne abwählen.
Intelligenz in jedem Schritt
Ein System, das Ihr Fachgebiet versteht, Ihren Stil lernt und arbeitet wie Sie.
Ihr Dokumenttyp
Sie definieren einmal die Struktur — z.B. "Druckbelüftungsprüfung" mit Checkliste, Beispiel-Formulierungen und Design-Vorlage. Ab dann folgt jeder Bericht dieses Typs demselben Prozess.
- Beliebige Berichtstypen — von Druckbelüftung bis Schallgutachten
- Muster hochladen — Stil und Struktur werden übernommen
- Checkliste: Das System zeigt anhand Ihrer Vorgaben, welche Daten noch fehlen
- Eigene Design-Vorlagen für das fertige PDF
Ihr Schreibstil
Laden Sie ein bestehendes Gutachten als Muster hoch. Formulierungen, Fachbegriffe und Struktur werden erkannt. Neue Berichte klingen wie von Ihnen geschrieben.
- Stil-Erkennung aus einem einzigen Beispieldokument
- Ausformulierte Berichte, kein Lückentext
- Fachbegriffe und Formulierungen werden übernommen
Ihre Arbeitsweise
Messwerte eingeben, Fotos hochladen, Befunde diktieren. Die KI weiss, was Ihr Berichtstyp braucht — und schreibt den Bericht auf Anweisung um.
- Spracheingabe — diktierte Notizen werden Fachtext
- Bildanalyse — Fotos werden fachlich beschrieben
- "Formaler formulieren" — Absätze auf Anweisung umschreiben
- Druckfertiges PDF — nach Ihrer Prüfung versenden oder drucken
Einmal einrichten. Für jeden Bericht.
Zwei Bausteine legen Sie einmal an — danach folgt jeder Bericht dieses Typs demselben Prozess.
Dokumenttypen
Ein Dokumenttyp beschreibt eine Prüfart: welche Abschnitte der Bericht hat, welche Angaben nötig sind, welche Prüfkriterien gelten. Einmal angelegt, steht er für jeden weiteren Bericht bereit.
Frei definierbar
Beliebige Prüfarten anlegen — Abschnitte, Felder und Struktur bestimmen Sie.
Aus einem Muster erstellen
Bestehenden Bericht hochladen: die Struktur wird erkannt und als Dokumenttyp übernommen.
Eigene Wissensbasis
Interne Richtlinien, Checklisten und Musterberichte hinterlegen — bei der Generierung wird darauf zugegriffen.
Beispiele prägen den Stil
Echte Musterberichte verknüpfen: Detailtiefe und Formulierungen werden aufgegriffen.
Design-Vorlagen
Die Design-Vorlage bestimmt das Erscheinungsbild: Logo, Kopfzeile, Schrift, Tabellen-Layout. Ihr Auftraggeber sieht ein Dokument aus Ihrem Büro, nicht aus einem Software-Tool.
Ihr Briefkopf, kein Fremd-Branding
Logo, Firmenname und Kontaktdaten im Export — kein WerkING-Branding im Dokument.
Vorlage als PDF hochladen
Ein bestehendes Berichts-PDF genügt: Layout und Kopfzeile werden für künftige Berichte übernommen.
Pro Dokumenttyp zuweisbar
Die Druckbelüftungsprüfung kann ein anderes Layout haben als die Wohnungsübergabe.
Sofort startklar
Eine Standardvorlage ist einsatzbereit — exportieren, anpassen, wieder hochladen.
A4-Vorschau. Dann PDF oder Word.
Kein Rätselraten, wie das Dokument am Ende aussieht — und kein Format-Lock-in, wenn Sie es weiterverarbeiten wollen.
Seitengetreue A4-Vorschau
Sie sehen den Bericht während der Arbeit so, wie er gedruckt aussieht — inklusive Seitenumbrüchen.
PDF oder Word
Druckfertig als PDF versenden oder als Word-Datei weiterbearbeiten. Ihre Berichte bleiben auch außerhalb von WerkING nutzbar.
Ihr Briefkopf
Logo, Kopf- und Fußzeile und Layout kommen aus Ihrer Design-Vorlage — ohne WerkING-Branding im Dokument.
Kontrolle behalten. Verantwortung absichern.
Sie unterschreiben den Bericht. Deshalb ist alles daran nachvollziehbar und korrigierbar.
Was Sie kontrollieren
Jeder Absatz bleibt änderbar
Vor dem Export bearbeiten Sie den Text direkt im Editor — oder lassen ihn per Anweisung umformulieren.
Sie bestimmen den Umfang
Die KI plant den Bericht in Abschnitte und Einzelpunkte. Jeder Punkt lässt sich einzeln abwählen oder kommentieren.
Nachvollziehbare Quellen
Zu den Aussagen ist hinterlegt, aus welcher Unterlage sie stammen — Sie können jeden Satz vertreten.
Versionen bleiben erhalten
Jeder Speicherstand wird festgehalten, Fassungen sind vergleichbar und wiederherstellbar.
Verantwortung & Daten
Das Ergebnis ist ein Entwurf
WerkING Report erstellt eine Vorlage, kein Prüfergebnis. Die fachliche Bewertung treffen Sie.
Ihre Unterschrift, Ihre Verantwortung
Sie prüfen, korrigieren und unterschreiben. Die fachliche und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Ihr Briefkopf, kein Fremd-Branding
Der Export trägt Ihr Logo und Ihr Layout. Der Bericht kommt sichtbar aus Ihrem Büro.
Ihre Projektdaten liegen auf Servern in Deutschland, Personen- und Firmendaten werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert.
Wie wir mit Ihren Daten umgehen →Häufige Fragen
Wer haftet für den Inhalt des Berichts?
Sie. WerkING Report erstellt einen Entwurf, den Sie prüfen, anpassen und unterschreiben. Die fachliche und rechtliche Verantwortung bleibt bei Ihnen — das Werkzeug schreibt, es entscheidet nicht.
Wie unterscheidet sich das von ChatGPT?
Ein Chatbot antwortet auf jede Anfrage neu und damit jedes Mal anders — er liest und ändert nur Teile des Dokuments, die Konsistenz geht verloren, und Sie prüfen den ganzen Text immer wieder von vorn. WerkING Report ist ein definierter Prozess: derselbe Dokumenttyp führt zu derselben Struktur, denselben Prüfpunkten und nachvollziehbaren Quellen — und zu Text in Ihrem Stil statt in einem generischen.
Ist der WerkING Check enthalten?
Ja. Der Qualitätscheck ist in WerkING Report enthalten — dort prüfen Sie auch mehrere Berichte auf einmal und verfolgen Anmerkungen als Handlungsliste. Als eigenständiges, kostenlos testbares Produkt finden Sie ihn unter werking.tools/check.
Funktioniert WerkING Report auch in Deutschland?
Ja. Die Preise gelten für Österreich und Deutschland gleichermaßen, gehostet wird auf Servern in Deutschland. Dokumenttypen wie Schadensgutachten, Prüfberichte oder Beweissicherungen richten Sie mit Ihrer eigenen Struktur und Ihren Normbezügen ein. Hinter dem Werkzeug steht ein österreichischer Ingenieur mit eigener Berichtspraxis — wer genau, lesen Sie auf der Unternehmens-Seite.
Bekomme ich Word oder nur PDF?
Beides. Jeder Bericht lässt sich als PDF und als Word-Datei (DOCX) exportieren — Sie arbeiten also in Ihrem gewohnten Format weiter, ohne Umwege und ohne Lock-in.
Bleibt mein Briefkopf erhalten?
Ja. Sie hinterlegen eine eigene Design-Vorlage, und der Export trägt Ihr Logo und Ihr Layout — ohne WerkING-Branding. Pro Dokumenttyp können Sie eine andere Vorlage zuweisen.
Kann ich eigene Richtlinien und Checklisten einbinden?
Ja. Sie hinterlegen eigene Dokumente — interne Richtlinien, Checklisten, Musterberichte — als Wissensbasis am Dokumenttyp. Bei der Generierung wird darauf zugegriffen.
In welchen Formaten bekomme ich den Bericht?
Als PDF zum Versenden und Drucken oder als Word-Datei zum Weiterbearbeiten. Ihre Berichte bleiben damit auch außerhalb von WerkING nutzbar.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Projektdaten liegen auf Servern in Deutschland, und Personen- und Firmendaten werden pseudonymisiert, bevor etwas an ein KI-Modell geht. Details dazu stehen auf der Seite Datensicherheit.
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Preis
WerkING Report
- Alle Dokumenttypen — mit Ihrer Wissensbasis und Ihren Design-Vorlagen
- Qualitätscheck enthalten: mehrere Berichte auf einmal prüfen
- Export als PDF und Word
Weitere WerkING-Produkte
WerkING Report — Zugang auf Anfrage
Zugang anfragenWerkING Report ist ein Werkzeug für Ingenieure — gebaut für Berichte, die Sie unterschreiben und verantworten. Deshalb geben wir den Zugang derzeit bewusst schrittweise und persönlich frei.