Fassung 3.3 · Stand 8. September 2026
WerkING Tools Plattform
Transparente Information über die Verarbeitung Ihrer Daten
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Engelmann Data Energyneering ZT e.U.
Dipl. Ing. Dr. techn. Rafael Engelmann
Florianigasse 17/19
1080 Wien, Österreich
FN: 630049 v (Handelsgericht Wien) | UID: ATU78156638
IT-Gewerbe (GISA-Zahl 39066541): „Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik"
Email: office@werking.tools
Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist derzeit nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Name, Email | Kontoerstellung | Art. 6(1)(b) Vertrag |
| Unternehmen | Vertragsabwicklung | Art. 6(1)(b) Vertrag |
| Rechnungsadresse | Buchhaltung | Art. 6(1)(c) Rechtlich |
| Passwort (verschlüsselt) | Authentifizierung | Art. 6(1)(b) Vertrag |
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| IP-Adresse | Sicherheit, Fehleranalyse | Art. 6(1)(f) Berechtigt |
| Zugriffszeiten | Service-Verbesserung | Art. 6(1)(f) Berechtigt |
| Browser/Gerät | Kompatibilität | Art. 6(1)(f) Berechtigt |
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Hochgeladene Dateien | Leistungserbringung | Art. 6(1)(b) Vertrag |
| Messdaten | KI-Analyse | Art. 6(1)(b) Vertrag |
| Generierte Berichte | Leistungserbringung | Art. 6(1)(b) Vertrag |
Die Plattform nutzt das KI-Modell Claude (Anthropic) zur Textgenerierung. Die KI-Inferenz erfolgt EU-resident über AWS Bedrock (Frankfurt) — das Modell wird innerhalb der EU-Region ausgeführt, es findet keine Übermittlung an Anthropic in den USA statt. Auch Speicherung und Hosting der produktiven Daten bleiben in der EU (Hetzner, Deutschland).
Ausnahme: Für die optionale Recherche-Funktion wird die Anthropic-API in den USA genutzt. Was dabei übermittelt wird und was nicht, steht in 4.5.
Ihre Daten werden NICHT verwendet für:
• Training von KI-Modellen
• Verbesserung der KI für andere Nutzer
• Weitergabe an Dritte für KI-Entwicklung
Die KI-generierten Inhalte stellen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO dar, da:
Die Plattform enthält eine optionale Recherche-Funktion, die öffentliche Quellen im Internet und Fachliteratur auswertet. Die dafür nötigen serverseitigen Recherche-Werkzeuge (Web-Suche, Web-Abruf) stehen über AWS Bedrock nicht zur Verfügung. Diese Recherchen laufen daher über die Anthropic-API in den USA (Anthropic, PBC).
Was dabei übermittelt wird:
Rechtlicher Rahmen:
| Dienstleister | Zweck | Standort / Garantie |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Server & Speicherung — hier liegen Ihre hochgeladenen Dokumente, Messdaten und Berichte | EU (Deutschland) — kein Drittlandtransfer |
| Amazon Web Services EMEA SARL | KI-Textgenerierung — das Claude-Modell erstellt die Entwürfe (via AWS Bedrock) | EU (Frankfurt) — kein Drittlandtransfer, keine Übermittlung an Anthropic USA |
| Vercel Inc. | Betrieb der Web-Anwendung (Frontend + Server-Funktionen) | EU (Frankfurt, Region fra1) — US-Muttergesellschaft, SCCs/DPA ergänzend |
| Railway Corp. | Betrieb des Backend-Rechenkerns — orchestriert die KI-gestützte Berichts- und Texterstellung aus Ihren Eingaben | EU (Amsterdam) — US-Muttergesellschaft, SCCs/DPA ergänzend |
| Anthropic, PBC | Recherche-Funktion — Auswertung öffentlicher Quellen; übermittelt wird nur die pseudonymisierte Rechercheanfrage (siehe 4.5) | USA — EU-Standardvertragsklauseln (SCC), Transfer Impact Assessment |
| OpenAI, L.L.C. | Spracherkennung — wandelt diktierte Sprachnotizen in Text um | USA — EU-U.S. DPF, SCCs |
| Resend | Versand von System-E-Mails (Anmeldung, Benachrichtigungen) | USA — EU-U.S. DPF |
| Mathpix, Inc. | Texterkennung (OCR) in hochgeladenen PDFs/Bildern | EU-Endpoint (Frankfurt) — EU-U.S. DPF |
| ConvertAPI Ltd. | Umwandlung der Berichte in PDF/Word | EU (Litauen) — kein Drittlandtransfer |
| Sentry (Functional Software, Inc.) | Technische Fehlerprotokollierung (Stabilität der Anwendung) | EU-Region (Frankfurt) — kein Drittlandtransfer |
| Mollie B.V. | Zahlungsabwicklung | EU (Niederlande) |
Produktive Kundendaten werden ausschliesslich in der EU (Hetzner, Deutschland) gespeichert und verarbeitet — kein Drittlandtransfer. Soweit Nebenfunktionen US-Dienste einbeziehen, erfolgt die Übermittlung auf Basis von:
Ihre Daten werden NICHT an Dritte verkauft, vermietet oder für Werbezwecke weitergegeben.
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontodaten | Bis Kontolöschung + 7 Jahre (Buchhaltung) |
| Projektdaten | 12 Monate nach letzter Aktivität |
| Rechnungsdaten | 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung) |
| Logs/Nutzungsdaten | 90 Tage |
| Generierte Berichte | Bis Löschung durch Nutzer |
Nach Ablauf werden Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Nach DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Welche Daten über Sie gespeichert sind
Korrektur unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung der Verarbeitung
Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
Widerspruch gegen Verarbeitung
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
office@werking.tools
Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at
| Cookie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| session_id | Anmeldestatus | Session |
| csrf_token | Sicherheit | Session |
| wf_quelle | Merkt sich, über welchen Kanal Sie zuerst kamen (kein personenbezogenes Profil, nur der Kanalname) | 30 Tage |
| wf_internal | Markiert interne Test-/QA-Aufrufe, damit sie nicht in die Besucherstatistik einfließen | 180 Tage |
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Kontakt bei Fragen zum Datenschutz
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Dipl. Ing. Dr. techn. Rafael Engelmann
Florianigasse 17/19
1080 Wien, Österreich
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